2020년11월08일 11번
[비서실무] 예약 시 주의사항으로 적절하지 않은 것은?
- ① 상사의 저녁 약속 예약 이력 내용은 총무팀과 공유하여 상사와의 업무 조정에 참조하도록 한다.
- ② 예약 이력 정보를 엑셀에 정리할 때 파일을 여러 개 만들기보다는 예약이라는 하나의 파일 안에 종류별로 시트를 만들어서 관리하는 것이 더 효율적이다.
- ③ 음식점을 예약할 때는 룸 예약 가능 여부, 주차 가능 여부 등도 문의한다.
- ④ 회사의 여비규정보다 숙박비가 초과되는 숙박시설을 예약해야 하는 경우 사전에 조직의 승인을 받아야 한다.
(정답률: 50%)
문제 해설
"상사의 저녁 약속 예약 이력 내용은 총무팀과 공유하여 상사와의 업무 조정에 참조하도록 한다."가 적절하지 않은 것이다. 개인적인 약속 내용을 다른 부서와 공유하는 것은 개인정보 보호에 위배될 수 있기 때문이다.